Απόκτηση Αρχειακού Υλικού

Ελληνικά | English

Έντυπα αιτήσεων:

📁 Αίτηση απόκτησης αρχειακού υλικού

📁 Αίτηση για έρευνα στο Αρχείο του ΡΙΚ

Πολιτική Χρέωσης Αρχειακού Υλικού

1. Εισαγωγή

Mετά την επιτυχή διεκπεραίωση του έργου Ψηφιακός Ηρόδοτος και την διάχυση στην κοινωνία σημαντικού μέρους του αρχειακού υλικού του ΡΙΚ, διαπιστώθηκε ραγδαία αύξηση του ενδιαφέροντος της κοινωνίας στα αρχεία της Δημόσιας Ραδιοτηλεόρασης. Το ενδιαφέρον δεν περιορίζεται στη θέαση των αρχείων και την δυνατότητα έρευνας στο αρχειακό υλικό, παράμετροι οι οποίες αποτελούν μέρος του κοινωνικού ρόλου του ΡΙΚ, αλλά επεκτείνεται σε αιτήματα εξασφάλισης αντιγράφων των αρχείων, για προσωπική ή και εμπορική χρήση. Για την διεκπεραίωση των αιτημάτων καταγράφεται το ανάλογο διοικητικό κόστος. Ακολουθώντας την διεθνή πρακτική επί του θέματος, το Δ.Σ του ΡΙΚ σε συνεδρία του ημερομηνίας 24/07/2024 αποφάσισε την αναθεώρηση της Πολιτικής Χρέωσης Αρχειακού Υλικού, πνευματικής ιδιοκτησίας ΡΙΚ, ημερομηνίας 15/03/2016. Το Δ.Σ διατηρεί το δικαίωμα αναθεώρησης της συγκεκριμένης τιμολογιακής πολιτικής, όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο.

2. Τι περιλαμβάνεται στο αρχειακό υλικό

ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ:

Το τηλεοπτικό αρχειακό υλικό διακρίνεται σε δύο κατηγορίες:

 α. Το υλικό που προέρχεται αυτούσιο από κινηματογραφήσεις, δηλαδή το αμοντάριστο υλικό (rushes) και το υλικό που δεν χρησιμοποιήθηκε κατά το μοντάζ (trims).

 β. Ολοκληρωμένα προγράμματα στα οποία περιλαμβάνονται ντοκιμαντέρ παραγωγής ΡΙΚ, Δελτία Ειδήσεων και ρεπορτάζ, προγράμματα ψυχαγωγίας και πολιτισμού, παραγωγής ΡΙΚ.

Για σκοπούς εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής, θα παραχωρείται μόνο υλικό το οποίο είναι ήδη ψηφιοποιημένο.

ΡΑΔΙΟΦΩΝΟ

Στο ραδιοφωνικό αρχειακό υλικό περιλαμβάνονται προγράμματα λόγου και μουσικής-τα πλείστα αποκλειστικής παραγωγής ΡΙΚ, μερικά παραγωγής ΕΡΤ, τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί και έχουν καταχωρηθεί στο κεντρικό σύστημα αρχειοθέτησης Αρχείου. Μεγάλο μέρος του υλικού εξακολουθεί να βρίσκεται σε ταινίες 5, 7 και 10 ιντζών και πολύ μικρότερος αριθμός σε κασέτες και dads.

Το ραδιοφωνικό αρχειακό υλικό περιλαμβάνει επίσης μια πλούσια συλλογή από τραγούδια και μουσική, τα οποία είτε έχουν ψηφιοποιηθεί, είτε είναι σε μορφή CDs και δίσκων.

Για σκοπούς εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής, θα παραχωρείται μόνο υλικό το οποίο είναι ήδη ψηφιοποιημένο.

3. Κατηγοριοποίηση Αρχείου

Το ραδιοτηλεοπτικό αρχειακό υλικό διαχωρίζεται σε τρεις βασικές κατηγορίες, ανάλογες του χρόνου παραγωγής του:

1. Ιστορικό Αρχείο (1958 - 1980)
2. Τελευταίο Αρχείο (1981 - 1990)
3. Σύγχρονο Αρχείο (1991 - σήμερα)

Σημειώνεται ότι το έτος 1991 θεωρείται καθοριστικός σταθμός, δεδομένου ότι από την ημερομηνία αυτή άρχισαν οι εκπομπές της ιδιωτικής ραδιοτηλεόρασης και συνεπώς μεγάλο μέρος του αρχειακού υλικού είναι διαθέσιμο και από άλλες πηγές. Αντίθετα, μέχρι το 1991 το υλικό ανήκει σχεδόν κατ’ αποκλειστικότητα στο Αρχείο του ΡΙΚ. Διευκρινίζεται ότι το παλαιότερο αρχειακό υλικό ανάγεται, σε ό,τι αφορά το ραδιόφωνο, στο 1953 και σε ό,τι αφορά την τηλεόραση στο 1958.

4. Χρεώσεις

Για τον καθορισμό των τιμών χρέωσης του αρχειακού υλικού λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι παράγοντες:

• H σπανιότητα του υλικού.
• Ο χρόνος δημιουργίας/εξασφάλισής του.
• Οι εργατοώρες που χρειάζεται το προσωπικό του Αρχείου για την ανεύρεση και διάθεσή του, στην κατάλληλη μορφή, στους αιτητές.
• Η απόσβεση του κεφαλαίου το οποίο απαιτείται για την ψηφιοποίηση του υλικού.
• Η διάρκειά του.
• Η χρήση του από τους αιτητές για προσωπικούς ή εμπορικούς λόγους.

Με βάση τα πιο πάνω, καθορίζονται οι ακόλουθες χρεώσεις:

ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

α. Για αυστηρά προσωπική χρήση από φυσικά πρόσωπα: 30 ευρώ/αρχείο (ολοκληρωμένο πρόγραμμα ή αμοντάριστα πλάνα) ανεξαρτήτως διάρκειας ή χρόνου παραγωγής). Το υλικό θα παραχωρείται σε χαμηλή ευκρίνεια με υδατογράφημα επί της πλήρους εικόνας.

β. Για σκοπούς δημόσιας προβολής, χωρίς εμπορικό σκοπό, η τιμή καθορίζεται στο 60 ευρώ/αρχείο (ολοκληρωμένο πρόγραμμα ή αμοντάριστα πλάνα) ανεξαρτήτως διάρκειας ή χρόνου παραγωγής). Το υλικό θα παραχωρείται σε ψηλή ευκρίνεια με υδατογράφημα επί της πλήρους εικόνας.

Στις πιο πάνω χρεώσεις επιβάλλεται το κυμαινόμενο από την νομοθεσία ποσοστό ΦΠΑ.

γ. Για εμπορική χρήση* από φυσικά ή νομικά πρόσωπα:

1. Ιστορικό αρχείο (1958- 1980): 50 ευρώ ανά λεπτό ή μέρος αυτού.
2. Τελευταίο Αρχείο (1981-1990): 25 ευρώ ανά λεπτό ή μέρος αυτού.
3. Σύγχρονο Αρχείο (1991-σήμερα): 15 ευρώ ανά λεπτό ή μέρος αυτού.

Στις πιο πάνω χρεώσεις επιβάλλεται το κυμαινόμενο από την νομοθεσία ποσοστό ΦΠΑ.

Οι πιο πάνω χρεώσεις ισχύουν για χρήση του προϊόντος στην Κύπρο και σε αυτές προστίθεται το ποσό των 50 ευρώ ως κόστος διεκπεραίωσης, το οποίο είναι προπληρωτέο και μη επιστρέψιμο.

Όταν το υλικό που θα παραχωρηθεί μεταδοθεί εντός Ευρώπης, η τιμή αυξάνεται στο διπλάσιο. Όταν η μετάδοση γίνεται εκτός Ευρώπης, η τιμή αυξάνεται στο τριπλάσιο. Στις περιπτώσεις παγκόσμιας μετάδοσης η τιμή αυξάνεται στο πενταπλάσιο. Στις χρεώσεις αυτές επιβάλλεται το κυμαινόμενο από την νομοθεσία ποσοστό ΦΠΑ. Το προπληρωτέο κόστος διεκπεραίωσης της εργασίας αυξάνεται στα 100 ευρώ.

*Ο όρος εμπορική χρήση περιλαμβάνει το οικονομικό ή άλλο όφελος του αιτητή, καθώς και τυχόν επεξεργασία του αρχείου εκ μέρους του με οικονομικό όφελος.

ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

Ραδιοφωνικά Προγράμματα Λόγου πνευματικής ιδιοκτησίας ΡΙΚ (ανεξαρτήτως διάρκειας ή χρόνου παραγωγής): 20 ευρώ/αρχείο.

ΜΟΥΣΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

Στην περίπτωση του Ραδιοφωνικού Μουσικού Αρχείου ισχύει η χρέωση των 20 ευρώ/αρχείο. Παραχωρούνται μόνο προγράμματα τα οποία είναι ελεύθερα πνευματικών δικαιωμάτων και στα οποία το ποσοστό λόγου υπερέχει της μουσικής επένδυσης. Πλην πολύ εξαιρετικών περιπτώσεων απαγορεύεται αυστηρά η διάθεση αντιγράφων, έστω και με χρέωση, του ραδιοφωνικού μουσικού αρχείου, του οποίου τα πνευματικά δικαιώματα ανήκουν σε τρίτα άτομα. Στις εξαιρέσεις εντάσσονται οργανωμένοι φορείς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, οι οποίοι θα χρησιμοποιήσουν το υλικό, το οποίο μόνο το ΡΙΚ διαθέτει, για κοινωνικό σκοπό.

Στις πιο πάνω χρεώσεις επιβάλλεται το κυμαινόμενο από την νομοθεσία ποσοστό ΦΠΑ, καθώς και το ποσό των πέντε ευρώ ως κόστος ως κόστος διεκπεραίωσης, το οποίο είναι προπληρωτέο και μη επιστρέψιμο.

5. Εξαιρέσεις

Από τις χρεώσεις της παραγράφου 4 εξαιρούνται:

1. Συγκεκριμένα προγράμματα ή αποσπάσματα αυτών ή κινηματογραφήσεις (ruches) τα οποία παραχωρούνται σε συγγενείς πρώτου βαθμού ατόμων που αποδεδειγμένα πρόσφεραν τη ζωή τους για λόγους δημοσίου συμφέροντος. Επί του υλικού τοποθετείται το λογότυπο του ΡΙΚ και είναι χαμηλής ευκρίνειας.
2. Υλικό το οποίο παραχωρείται για χρήση σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με πολιτιστική, κοινωνική και φιλανθρωπική αποστολή, καθώς και στα Πολιτικά Κόμματα. Στις περιπτώσεις αυτές παραχωρείται έκπτωση 50%, με γραπτή και πλήρως δικαιολογημένη απόφαση του Υπεύθυνου Αρχείου και με την ρητή υποχρέωση - δέσμευση, ότι το υλικό θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για τους πιο πάνω λόγους. Επί της εικόνας τοποθετείται το υδατογράφημα του ΡΙΚ.
3. Υλικό το οποίο παραχωρείται για σκοπούς εκπόνησης εργασιών σε φοιτητές Ιδρυμάτων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης. Στις περιπτώσεις αυτές, καταβάλλεται το κόστος διεκπεραίωσης μόνο, το οποίο κυμαίνεται από 20 μέχρι 50 ευρώ για κάθε αίτημα, αναλόγως του χρόνου που απαιτείται για την έρευνα. Το υλικό παραχωρείται σε χαμηλή ευκρίνεια με υδατογράφημα επί της εικόνας. Η θέαση των αρχείων του ΡΙΚ για ερευνητικούς σκοπούς παρέχεται δωρεάν.
4. Υλικό το οποίο παραχωρείται στο πλαίσιο της υπογραφής μνημονίων συνεργασίας μεταξύ του Αρχείου του ΡΙΚ και εξωτερικών Φορέων προς αμοιβαίο όφελος.
5. Υλικό το οποίο περιλαμβάνεται στο εσωτερικό Πρωτόκολλο Παραχώρησης Οπτικοακουστικού Ειδησεογραφικού Υλικού σε τρίτα πρόσωπα.
   
   

6. Διαδικασία υποβολής αιτημάτων

Η παραχώρηση του Αρχειακού Υλικού γίνεται κατόπιν γραπτού αιτήματος στην Υπηρεσία Αρχείου. Το κάθε αίτημα εξετάζεται αρμοδίως και ακολουθείται κοινή πολιτική. Για την παραχώρηση αντιγράφων μεγάλων παραγωγών για εμπορικούς σκοπούς προηγείται η ετοιμασία συμβολαίου, με το οποίο καθορίζεται ο επιτρεπόμενος χρόνος προβολής/μετάδοσης. Επιπροσθέτως, για οποιαδήποτε χρέωση πέραν των 10.000 ευρώ θα γίνεται ειδική συμφωνία υπογραμμένη από τη Γενική Διεύθυνση.

7. Διαδικασία πληρωμής

Mετά την έγκριση του αιτήματος, ο αιτητής υποχρεούται να καταβάλει προκαταβολικά στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών, ή στον τραπεζικό λογαριασμό του ΡΙΚ το κόστος διεκπεραίωσης της εργασίας, όπου αυτό υπάρχει και το οποίο δεν επιστρέφεται. Η καταβολή του υπόλοιπου/ή πλήρους ποσού γίνεται με την ετοιμασία του αντιγράφου και πριν από την παραλαβή του από τον αιτητή. Η πληρωμή γίνεται στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών, ή στον τραπεζαικό λογαριασμό του Ιδρύματος. Στην απόδειξη που δίδεται αναγράφεται ότι το αντίγραφο παραχωρείται αποκλειστικά για τους λόγους για τους οποίους έγινε η αίτηση.

8. Αναφορά στο ΡΙΚ ως πηγής πληροφοριών

Σε όλες τις περιπτώσεις προβολής/μετάδοσης του αρχειακού υλικού υπάρχει η υποχρέωση αναφοράς στο ΡΙΚ ως πηγής πληροφοριών.

9. Εναλλακτικοί τρόποι πρόσβασης/εξασφάλισης ραδιοτηλεοπτικού υλικού

Το ραδιοτηλεοπτικό υλικό της τρέχουσας παραγωγής ευθύς αμέσως μετά τη μετάδοση του αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΡΙΚ, παρέχοντας τη δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους για δωρεάν πρόσβαση. Για σκοπούς ιδιωτικής και ΜΟΝΟ χρήσης το κοινό μπορεί με τον τρόπο αυτό να το εξασφαλίσει δωρεάν.